提到“電子印章”,你會想到什么?是新興的區(qū)塊鏈技術?還是近期大熱的NFT概念?其實,你每天日常工作生活中用到的證照、發(fā)票、公文、合同等都和它息息相關。
4月25日,廣東省政府官網發(fā)布《廣東省電子印章管理暫行辦法》,明確鼓勵更多地使用電子印章同時規(guī)范其管理,讓政務服務更加標準化、規(guī)范化、便利化,提升企業(yè)和群眾的獲得感和滿意度。
什么是電子印章?電子印章是指基于可信密碼技術生成身份標識,以電子數(shù)據(jù)圖形表現(xiàn)的印章(根據(jù)《國務院關于在線政務服務的若干規(guī)定》)。通俗來說,就是把實物印章數(shù)字化了,讓你在數(shù)字世界中也能使用權威的、安全的印章。有了它,就不用為了蓋實體章跑來跑去了。
電子印章主要分兩類——電子公章和電子職務章。電子公章是國家行政機關、社會組織、企事業(yè)單位、個體工商戶及其他組織的法定名稱章、業(yè)務專用章等公章的電子化形式。通常在證照、公文、合同、發(fā)票等業(yè)務中會廣泛使用到。而電子職務章,則是個人名章的電子化形式。一般來說,單位或機構的法人、經營者、負責人等人員在辦理事物中會用到。
《辦法》規(guī)定,電子印章具備相應的法律效力,我省各類政務辦公、公共管理和社會公共服務活動中,可使用電子印章對各類電子文件進行簽章。
為什么要推廣電子印章?它有哪些優(yōu)勢呢?
第一,電子印章服務提高政府行政效能,提升企業(yè)、群眾辦事的便捷性,有利于在各類事項中快速認證,節(jié)約辦事成本。第二,相比于通過人工對傳統(tǒng)實物印章的甄別與核驗,基于電子印章數(shù)據(jù)庫加密、認證的智能化核驗,不僅可以保證全程留痕,還有利于可以使整個流程更規(guī)范和安全。
以高校畢業(yè)生就業(yè)報到證為例,教育部門應用電子印章對畢業(yè)生報到證進行簽章,生成電子報到證,一方面經辦人員用電子印章代替實物印章,實現(xiàn)秒級蓋章,節(jié)約大量人力和時間成本,服務更加高效便捷;另一方面畢業(yè)生可用電子報到證代替紙質版提交,避免來回奔波,同時用人單位可快速核驗證件真?zhèn)?,避免蓋“蘿卜章”“假章”的情況。
隨著數(shù)字化程度加深,電子印章在政務服務和企業(yè)活動中的應用愈發(fā)頻繁。我省擁有超1500萬商事主體,全國數(shù)量居首,《廣東省電子印章管理暫行辦法》的出臺,將加快規(guī)范應用電子印章,更好利企便民,促進經濟社會發(fā)展。
點擊查看文件:廣東省人民政府辦公廳關于印發(fā)廣東省電子印章管理暫行辦法的通知